秘书职责
岗位:店务秘书
一、行政工作
1、公司相关制度的执行;
2、每天准确无误做好考勤记录,并汇总出月度考勤表;店面工资和绩效工作;
3、每天9:30准时提醒早会人员开始早会,每周一下午6点提前发公告开公司例会;
4、督促经纪人打卡及签订看房确认书;
5、撰写、张贴、保存公司相关通知、通告、表彰、处罚等公文;
6、公司通讯录的及时更新;
7、公司信件的收取、转交;
8、日常文件的打印、复印、扫描;
9、负责相关报表制作;
10、负责日常用品及办公用品的采购,必要时进行价格对比核查,尽量降低采购成本。
11、监督日常房友系统使用;
12、店内值班安排、管理及监督;
13、新员工入职办理
14、员工离职手续办理
15、有会计、财务相关经验者优先录用