番禺招聘网 > 资讯 > 职位百科 > 文章详情

办公室文秘工作内容

阅读次数:135742022-03-23 16:12

  不管是总经办的办公室文秘还是其它领导的办公室文秘,其工作都是为了辅助上级完成工作。以下是番禺人才网整理的详细的办公室文秘工作内容,可供参考。
  
  1、按规定出席总经理、副总经理主持的会议,并作会议记录和纪要;
  
  2、草拟各类通知、报告、总结、计划、简报、讲话稿等。
  
  3、收发、保管各类文件。
  
  4、完成总经理、办公室主任交办的其他事项。
  
  5、每日一上班根据当日店内外的主要活动(会议)内容,编成《今日要事》,供总经理和运转副总参考;
  
  6、每日参加由运转副总主持的工作晨会或专题会议,编写会议纪要,了解有关部门落实情况;
  
  7、每日下发《检查记录》到有关部门,每周每月底汇总,编制各部门及部门经理奖金考核一览表,供运转副总经理审阅;
  
  8、每日两次集中将本店各部门(企业)和外单位送到办公室的所有文件和报告,整理后交办公室主任批示。
  
  9、分发办公室主任批示过的文件,转送有关总经理传阅或有关部门办理;
  
  10、参加总经理室一周工作指令会,起草《一周工作指令》,催办指令各项内容的落实情况,于周六将《指令落实情况》交运转副总经理。
  
  11、每月底编制次月〈总经理室值班表〉。
  
  12、起草打印总经理、副总经理交办的各类报告、通知、总结、计划、简报、讲话稿等。
  
  13、整理和保存各类文件,编写并登记文件号码,于次年初集中送档案室归档。
  
  14、保管饭店印章,依据主任、副主任的指令,为有关文件、证明、介绍信加盖印章。
  
  15、记录和保管饭店的公关宣传品及各级管理人员上交的礼品。
  
  16、设计印制各部门管理人员的名片;
  
  17、完成总经理及办公室主任交办的其他事项。
  
  接下来的番禺职位资料是:番禺文员招聘  番禺推销员招聘
 

文章来源: 番禺招聘网 https://panyu.goodjob.cn,转载请注明。

搜索
该岗位平均月薪大约: