办公室文秘工作内容

　　不管是总经办的办公室文秘还是其它领导的办公室文秘，其工作都是为了辅助上级完成工作。以下是番禺人才网整理的详细的办公室文秘工作内容，可供参考。
　　
　　1、按规定出席总经理、副总经理主持的会议，并作会议记录和纪要;
　　
　　2、草拟各类通知、报告、总结、计划、简报、讲话稿等。
　　
　　3、收发、保管各类文件。
　　
　　4、完成总经理、办公室主任交办的其他事项。
　　
　　5、每日一上班根据当日店内外的主要活动(会议)内容，编成《今日要事》，供总经理和运转副总参考;
　　
　　6、每日参加由运转副总主持的工作晨会或专题会议，编写会议纪要，了解有关部门落实情况;
　　
　　7、每日下发《检查记录》到有关部门，每周每月底汇总，编制各部门及部门经理奖金考核一览表，供运转副总经理审阅;
　　
　　8、每日两次集中将本店各部门(企业)和外单位送到办公室的所有文件和报告，整理后交办公室主任批示。
　　
　　9、分发办公室主任批示过的文件，转送有关总经理传阅或有关部门办理;
　　
　　10、参加总经理室一周工作指令会，起草《一周工作指令》，催办指令各项内容的落实情况，于周六将《指令落实情况》交运转副总经理。
　　
　　11、每月底编制次月〈总经理室值班表〉。
　　
　　12、起草打印总经理、副总经理交办的各类报告、通知、总结、计划、简报、讲话稿等。
　　
　　13、整理和保存各类文件，编写并登记文件号码，于次年初集中送档案室归档。
　　
　　14、保管饭店印章，依据主任、副主任的指令，为有关文件、证明、介绍信加盖印章。
　　
　　15、记录和保管饭店的公关宣传品及各级管理人员上交的礼品。
　　
　　16、设计印制各部门管理人员的名片;
　　
　　17、完成总经理及办公室主任交办的其他事项。
　　
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