在房地产项目进入销售阶段,应做好销售准备工作和销售实施工作,关于房地产销售的程序,详细的参考资料如下:
(一)房产销售准备
1.房产项目合法的审批资料准备
房产项目应准备《建设工程规划许可证》、《土地使用权证》,预售商品房要准备《商品房预售许可证》,现房销售应准备《商品房现售许可证》等资料。如果委托中介机构代理销售,还应准备正式的《代理销售委托书》。
2.销售资料准备
(1)宣传资料的准备包括形象售楼书、功能楼书、折页、宣传单等房产销售的宣传资料。
(2)客户置业计划准备楼盘在推向市场时,不同的面积单位、楼层、朝向、总价等都不会相同。因此,应事先制订出完善的客户置业计划,这样客户可以了解自己的选择范围。
(3)认购合同准备置业者选中了自己喜欢的房子,但还没有签订正式房产买卖合同前,须交纳一定数量的预定款性质的费用来确定其对该房号的认购权。因而应事先准备好认购合同等资料。
(4)购房须知准备房产属于大宗消费品,购买过程复杂,为明晰置业者的购买程序,方便销售,事前应制定书面购房须知。购房须知内容包括物业介绍、可购买对象、认购程序等内容。
(5)价目表与付款方式一览表准备价格策略制定完成后要制作价目表,使每套房子的单价、总价一目了然。同时准备付款方式一览表,如一次性付款、按揭付款、建筑分期付款等。
(6)其他相关文件可根据项目自身来确定,如办理按揭指引、须交税费一览表、办理入住指引等相关文件或资料。
3.销售人员准备
为保证销售工作能顺利完成,必须保证销售人员的数量与素质。对招聘的销售人员,要进行系统的售前培训工作,:以提高其素质和能力。
4.销售现场准备
房地产现场准备是销售前准备工作非常重要的一环。有意向购买的客户自接到楼盘销售的信息后,会来到现场参观,现场状况将直接影响其购买行为。一般情况下,售楼现场应做好售楼处的设计布置,看楼通道的安全畅通,样板房的精装修等工作;另外可做一些户外广告牌、灯箱、导示牌、彩旗等,以营造现场喜庆的氛围。
(二)房产销售实施工作程序
为了确保销售工作有序、快捷、准确地进行,通常销售工作依如下程序开展。
1.客户接待与谈判
该项工作有销售人员负责,此项工作销售人员必须按照规定进行。其他财务、工程及物业管理方面的专业人员,可在销售经理指示下及销售人员的请求下协同工作。
2.定金收取及认购合同签订
该项工作由销售人员与财务人员配合完成,认购合同由财务人员统一保管,在使用前由销售人员按顺序号领用,然后才能通知收取定金。
定金必须由财务人员直接收取并开具收据。财务人员在收取定金时,必须做好房号的再次核实,以及认购合同的核查工作,然后即刻做好账目记录,这些记录包括房号、收取金额、合同编号、业主姓名、联系地址及电话等。
3.交纳首期房款、签订正式楼宇买卖合同
认购合同中一般都约定首期房款交纳的具体时间。约定时间到达前2日,由销售人员负责提醒客户预备首期款,并将反馈情况向财务人员通报,并在到期日配合财务人员做好收取工作。
首期款直接由财务人员收取,同时向客户开具收据及付清首期证明。若客户选择首期分期付款的,同时还要签订《首期分期付款协议》,完成后须做好账目记录。
凭《付清首期证明》,工作人员原则上应立刻与客户签订正式楼宇买卖合同,并向顾客说明余款交纳期限及银行按揭事宜。
在整个过程中销售人员应做好客户接待、指引工作,并协助做好有关事宜解释工作。
4.缴纳余款或办理按揭
该项工作由财务人员及专职人员负责完成,销售人员须做好客户接待、指引工作,在销售经理指示及有关专职人员要求下配合完成有关工作。
5.其他售后服务
其他售后服务包括已购房顾客的回访、顾客提出有关申请的跟进与落实、项目入住手续的协助办理等。在这些服务过程中,销售人员必须树立“一次生意、终生客户”的宗旨,将顾客发展成为忠实顾客,为以后创造新的销售机会,同时还可以树立企业良好的形象。
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