1、负责行政制度的修订、发布、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的有序运行。
2、负责行政类资料、文件、通知的起草、汇编、转呈、发放、保管。
3、负责接洽公司各部门之间的联络、协调、沟通工作,保持与其他外联机构的良好沟通与协作关系。
4、协助招聘需求计划完成,包括简历筛选,应聘人员的邀约,初试。
5、编制月度社保、商保增减员的统计、申报、理赔等相关工作。
6、负责公司各类行政费用的收缴及报销工作。
7、负责协助客户办理公司地址备案事宜。
8、负责公司固定资产的管理,按公司标准申购及发放办公用品、劳保用品、卫生用品等,并作领用登记手续。
9、负责公司办公环境的管理,包括环境卫生、绿化、所属设施设备的维修维护等工作。
10、负责员工宿舍管理,包括宿舍租赁、缴水电费、设施维护、消防安全等工作。
11、负责公司车辆的管理,包括车辆的年检工作、车辆调度、使用、维护保养。
12、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
13、协助部门负责人做好一切后勤管理工作。
14、完成上级领导交给的各项工作。
任职要求
1、性别年龄: 男女不限;25~38岁;
2、学历要求: 专科(含)以上学历,行政管理、人力资源管理或其他相关专业;
3、工作经验: 3年以上行政管理相关工作经验,其中至少2年以上同职位工作经验;
4、能力要求: 熟悉行政管理知识,具较强的组织协调能力;能降低消耗,节约成本。工作认真负责,细心有条理,责任感强,有良好的沟通能力;