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资料管理员岗位职责

阅读次数:12032022-05-07 08:55

资料管理员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料管理员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。那么资料管理员岗位职责的内容是什么,下面就请大家阅读一下小编收集到的内容。

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。


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