1、负责接听电话,转接电话,收发传真、信件、报刊和文件复印等工作;
2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
3、管理办公用品,公司饮用水等公司资料物品的接收发放工作,并严格做好登记、统计工作;
4、固定资产、电脑设备、相机等相关管理工作。
5、预定机票、酒店等订票事宜;
6、整理每月低值易耗品的使用情况,并核算每月各部门领用办公用品的成本;
7、掌握公司各部门的物资需求、熟悉各种物资采购成本,合理安排采购,对紧缺物资提前安排采购计划并及时购进;
8、核对每月采购的办公用品及饮用水,低值易耗品,做好每月的报销工作;
9、负责监督并维护办公楼、公司绿化的卫生清洁情况;
10、每天下班前巡办公楼,保证门窗、空调、灯等电器都关好;
11、负责员工考勤、水电费、电话费、餐费统计及出租物业的水电费汇总至财务部;
12、负责会议室布置及相关会议的准备工作;
13、做好宿舍、饭堂管理,负责公司文化宣传工作。
14、协助同事和领导完成办公室其他日常行政工作;
完成领导交办的其他工作。