1、针对于客户需求,制作报价单。
2、根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单,对各种要求进行规范的注释,负责下达内部生产订单、并对临时的插单任务进行合理的调整
3、将销售订单、样版订单、内部生产订单、出货通知单及时的输入ERP系统中
4、对生产部的生产货期进行追踪、跟进、监控,协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成
5、根据客户要求,有效的制定发货计划; 并将订单的生产及出货情况及时的更新在网上订单系统里
6、制作贴纸、报检、报关及清关文件。与货代及报关行密切沟通,确保出货的畅通
7、统计每个月业务部的销售量,出货后做好出货、开发票及收款记录。对于国外订单,需在出货后48小时内将整套出货资料递交给新加坡公司财务,从而获取发票,向客户进行收款。
8、负责客户样品的审核、发放、回收工作,对生产操作过程中的样品进行有效的管理,防止样品的损坏、丢失等现象的发生,对相关的责任人进行对应的处理,确保样品的完好无损
9、对生产部的进度情况进行有效的控制,自行协调、处理业务货期的问题,如遇到不能处理的问题则及时反馈给业务主管立即解决
10、跟催客户货款
11、月底制做业务报表给业务主管
12、对客户的相关信息与资料做好保密防范工作
13、完成上级交付的其它工作
会基本英语读写