岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、快递、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责总经理、接待室、前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。