岗位职责:
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门主管做好日常公关协调工作;
2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;
3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;
4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
7. 对办公设备的管理;
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查;
10.协助公司举办员工生日会、年会或其他活动;
11.领导的交办的其他事情。
岗位要求:
1.良好的仪容仪表,个性开朗,懂得待人接物,善于沟通;
2.懂得使用办公室软件,懂得OA系统的优先考虑;
3.中专或以上学历,有行政或前台经验的优先;
4.身高1.58m或以上,附上照片优先考虑。
此岗位隶属集团总部-人事行政中心
上班时间:9:00—17:30
上班地址:广州市番禺区番禺大道北880号诺登商厦3A