岗位职责:
协助构建有共同价值观、有愿力、高效和谐的团队。负责协助行政人力资源行政监管部经理工作,确保人力资源行政监管工作的正常有序运行。
1、做到遵纪守法、安全第一、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德;
2、负责编写拟定与完善本岗位职责说明书作业标准、业务流程、作业表单、相关的管理制度的拟定,确保本职工作的有效执行;
3、负责员工职业反馈投诉接待工作,确保有效树立和提升企业服务员工的形象;
4、负责对公司各类内部管理信息文字整理并对内部发布、各类会议记录、发放,及对会议决议的事项进行监督落实;
5、负责对公司工程、水电、安保、会务、票务、书籍、考勤统计、办公用品、行政物资、员工用餐、公共卫生、计算机维护、办公环境等日常管理,确保各项行政工作得到有效控制,并有效提升公司行政后勤服务保障功能;
6、负责对本部门费用的申请、核实,确保各项行政费用的正确性和得到有效控制;
7、负责公司各制度在执行实施过程中进行监督检查,对违反制度的员工及时指导现场改善并进行现场取证后上报给上级领导;
8、负责公司人才招聘的简历筛选、通知邀约面试、确保企业所需的招聘人才能到公司面试;
9、负责组织新入职员工的三级培训(负责公司级、组织部门级、组织岗位技能级)及年度培训计划的实施,以确保员工技能提升,满足公司发展需求;
10、负责制定公司年度文娱文化活动计划并组织实施;
11、负责公司监督相关部门各项证照换证、年审办理的工作落实;
12、负责公司社保五险一金社保购买增减员办理的工作落实;
13、负责固定资产的登记、核算、盘点、报废等工作;
14、负责计算核对员工考勤,并督促员工工资及执行按时发放工资;
15、负责公司车牌号摇号申请及公司备用现金管理;
16、协助公司构建具有相同价值观、归属感的公司制度文化体系,以确保企业凝聚力的提升、
团队执行;
17、完成上级交予的临时工作任务。
任职资格:
1.大专及以上学历。文科管理类或相关专业;
2.具备扎实的计算机日常办公应用能力;
3.具有良好职业道德,敬业守信,为人正直、主动工作、责任心强;
4.具有良好的人际交往、工作协调、学习进取、善于沟通、领导团队及团队协作精神;
5.具有三年以上的同岗位工作经验。