职位描述:
计划目标
协助运营经理完成热线中心行政,文书及总务相关工作。
主要职责:
1. 负责热线中心行政大楼内所有文书及总务工作,依照规范程序有效地整理各种各样的工作文件;
2. 管理合同文件,并与相关业主/供应商保持联系,根据指引处理日常事务;
3. 收集和编制日常工作的记录并进行分析归类总结,协助部门经理编制日常行政报告,及时向直属主管报告工作的跟进情况;
4. 有效地对专用资料进行系统档案管理,使各类通知文件、员工档案和日常工作记录能被安全快速地保存;
5. 当有需要时能积极接受公司新业务项目的工作安排,并提供专业及时的支援工作;
6. 严格遵守公司的政策、制度及流程,并致力完成各种部门经理给予的工作指标。
职位要求:
1、流利粤语,口音纯正,良好的英语水平;
2、具备良好的计算机操作,包括Excel、Word及PowerPoint;
3、工作积极耐心、细心,善于聆听,具备良好服务意识;
4、有较强的适应性,能承受一定的工作压力。
5、每周双休,五险一金