岗位职责:
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作;
5、负责公司会务管理,协助公司领导安排会议事务;
6、协助行政经理工作安排并协助人事主管作好行政人事部其他工作。
7、负责办理新员工入职、离职手续及考勤软件的下载(手机版)引导基本操作工作。
8、负责公司办公场所办公环境检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、完成上级交办的其它事务性工作。
任职要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;