岗位职责:
1、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;
2、协助总经理对外客户关系的维护,接洽、谈判,协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机,维护好各种对内对外工作;
3、负责检查、督促总经理布置各部门工作任务的落实执行情况,及时向总经理汇报进度和结果;
4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5、负责编写公司对内外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责总经理日常工作行程、差旅安排、单据报销等;
7、处理日常事务以及协调处理公司内部其它各项临时性和突发性的工作;
8、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1 本科及以上学历,英文听说读写熟练, 文秘或工商行政管理专业优先;
2 具备良好的职业素养和职业操守,踏实敬业,诚实可靠、品德端正,保密意识强;
3 亲和力好,形象气质佳,沟通协调能力强,熟悉商务接待礼仪。