岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助公司进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的协作服务;
12、协助公司做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13、此职位为前台岗位,介意请勿投递;
职位要求:
1、大专以上学历,身高160cm以上,形象端庄秀丽,气质好,亲和力强,性格开朗,待人诚恳;工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
2、具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强,能够熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、特别优秀者可放宽条件。