任职要求:
1、 学历:全日制大专及以上学历
2、 经验要求: 三年以上制造企业行政管理经验
3、知识要求: 熟悉行政后勤管理流程,具备行政管理、经济合同、固定资产管理等相关专业知识和法律知识
4、能力要求:具有对行政事务、公司各项行政费用进行统筹、规划、管控的能力,具有较强的组织、沟通、协调能力,具有较强文字功底。
5、其他要求:亲和力,良好的敬业精神和职业道德,工作客观严谨原则性强,勇于承担责任和压力。保密意识强
岗位职责:
1、组织制定行政管理制度及检查督促公司各项制度执行(适用率95%以上);
2、组织行政内部建设工作,负责组织本部门人员做好其他部门后勤保障支持服务工作(清洁、食堂、宿舍、安全保卫、5S管理),公司内部员工满意度达85%以上,每季度做一次员工满意度调查;
3、负责监督和管控每个部门的行政费用,每月月底对当月行政费用进行分析上交行政费用分析报告表;
4、组织、协调、接待公司各项会议、活动、客户及来访人员(活动满意率达90%);
5、建立和落实公司文化建设(组织活动每月不少于1次)
6、负责管理公司重要资质文件,办理公司所需各项证照并负责各项证照的年检年审工作、企业项目申报(及时、准确、无误)
7、负责管理采购公司办公用品及设备,严格控制预算及成本
8、起草及归档公司相关文件
晋升渠道:行政经理——行政总监——运营总监——分子公司总经理——总经理——总裁
福利待遇:
1、工作时间:8:30—12:00 13:30—18:00 周六日休息;
2、享有国家规定的法定节假日,带薪年假、婚假、产假、病假等;
3、入职即可享有养老、医疗、失业、工伤、生育等五项社会保险,转正后可享受住房公积金;’
4、不定期举办丰富的员工活动。如;外出旅游,部门聚餐,郊游,年会,知识分享会、拓展活动等;
5、引入长松咨询管理培训公司,完善内外部培训;包括新员工入职培训、岗前培训、各类岗位知识培训、专业技能技巧培训等,为员工提供多种培训和内部晋升机会;
6、公司提供免费的午餐、晚餐,每天三菜一汤以及水果不重样,试用期免费提供住宿;